学校各部门、教学教辅单位、全体师生员工及广大校友：

新冠肺炎爆发以来，全校师生及广大校友积极投身新冠肺炎的防控斗争，形成了大量珍贵的档案材料。为了完整地记录和保存我校在疫情防控斗争这一具有重大影响的突发公共卫生事件的防控全过程，确保疫情防控工作的珍贵记忆得以永存，并为以后工作和研究提供借鉴，综合档案室现向全校收集和征集疫情防控工作相关档案资料，做到应收尽收、应归尽归，通知如下：

一、征集对象

(一)全校各部门、教学教辅单位。

(二)学校师生员工（含离退休人员）及校友。

二、征集时间

即日起至疫情结束后一个月内。

三、征集内容

(一)反映我校疫情防控工作的真实记录，包括文字资料、照片、音视频、实物等。如：我校疫情防控工作的决策、方案、应急预案、领导讲话、会议资料等文字材料；有关疫情防控工作的种工作方案、预案、分析报告、统计报表、通报材料、各类简报、大事记、工作总结、汇报材料、宣传表彰材料；参与国家、省市疫情防控工作的记录资料；进行卫生检疫、交通管控和封闭管理的文件材料；接受社会捐赠情况、资金和物资使用方案等文字材料。

(二)反映我校各级党组织、师生或校友在疫情防控斗争中涌现的先进典型和感人事迹等有关记录，包括文字资料、照片、音视频、实物等。如：表彰材料、请战书、抗疫日记、工作照片、志愿服务凭证、捐赠物资凭证、防护工具等。

     (三)反映我校各基层单位在疫情防控工作中推出的有力举措、便民服务、突出事迹、创新做法等相关资料，包括文字资料、照片、音视频、实物等。

（四）各新闻媒体、自媒体、社交媒体对我校抗疫工作举措和成效、师生先进事迹的宣传报道材料（报纸原件、广播电视录音录像、网页截屏等）

(五) 学校科研团队或个人在疫情防控工作中形成的调研报告、研究数据、科技攻关成果、过程性记录等资料；

     (六)我校师生或校友创作的与疫情防控有关的文艺作品，如书法、诗歌、音乐、美术、摄影、摄像等。

(七)其他能够反映疫情防控工作，具有保存价值的文字、图表、照片、音像、视频、实物等原始记录。

四、征集档案资料类型及要求

(一)档案资料类型包括文字、图表、照片、音像、视频、实物、网站网页、社交媒体等多种载体和形式的档案资料。

(二) 归档材料要求内容真实，文字图表、音频视频清晰，突出原始性。实物及电子档案均需附简要文字说明，描述时间、地点、人物、事件等背景信息。

五、征集方式

（一）校内各单位根据征集内容由兼职档案员或指定专人负责移交，个人、社会人士或团体以自愿捐赠为主。

（二）欢迎我校师生、校友与社会各界人士捐赠防疫档案资料，积极提供相关见证物或提供档案征集线索。

（三）对捐赠档案资料者，本室将出具“捐赠清单”（一式两份），双方各保存一份，并向捐赠者颁发捐赠证书。

六、联系方式

联系人及电话: 苏老师、吴老师，020－38025007

电子邮箱: gtdas@126.com

联系地址: 广州市天河区广州大道中1268号。

邮政编码: 510500